Gemeentelijke informatie aanvragen en Woo-verzoek

U heeft het recht op bestuurlijke informatie. We maken zelf al veel informatie openbaar over ons beleid en de uitvoering daarvan op het internet, via social media, in de krant, enzovoort. Wilt u meer of specifieke informatie? Dan kunt u een verzoek om informatie of een Woo-verzoek bij de gemeente indienen.

Een Woo-verzoek dient u in als u informatie wilt die in een document vastligt en u wilt dat deze informatie voor iedereen openbaar wordt gemaakt.

Een verzoek om informatie is geen verzoek om documenten, maar een informatieve vraag. U dient een verzoek om informatie in als u wenst dat alleen u de informatie ontvangt.

Informatieverzoek

Via een verzoek om informatie stelt u ons een informatieve vraag. Wij sturen gevraagde documenten of antwoorden op uw vragen direct naar u toe. De informatie die wij u sturen maken wij niet voor iedereen openbaar.

Hoe kunt u een informatieverzoek indienen?

Een informatieverzoek kunt per e-mail contactpersoonwoo@gulpen-wittem.nl of rechtstreeks bij de betrokken ambtenaar indienen. Een verzoek kan ook nog steeds per post worden ingediend. Stuur uw brief naar:

Gemeente Gulpen-Wittem
Het college van burgemeester en wethouders
Betreft: Informatieverzoek
Postbus 56
6270 AB Gulpen

Woo-verzoek

Door de Wet open overheid (Woo) kunt u documenten opvragen. Iedereen kan een Woo-verzoek indienen zonder te moeten verklaren waarom het nodig is. Meestal maken wij de gevraagde informatie openbaar, maar er zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld als het om persoonlijke of vertrouwelijke gegevens van personen of organisaties gaat. Of als het om financiële gegevens gaat. Als u een Woo-verzoek indient waar een andere partij (derde-belanghebbende) bij betrokken is, wordt deze partij op de hoogte gebracht van uw verzoek. U blijft hierdoor als verzoeker dus mogelijk niet anoniem voor anderen.

Hoe kunt u een Woo-verzoek indienen?

Een Woo-verzoek kunt per e-mail, contactpersoonwoo@gulpen-wittem.nl, indienen. Een verzoek kan ook nog steeds per post worden ingediend. Stuur uw brief naar:

Gemeente Gulpen-Wittem
Het college van burgemeester en wethouders
Betreft: Woo-verzoek
Postbus 56
6270 AB Gulpen

Een verzoek dat niet via deze kanalen is binnengekomen, voldoet niet aan de voorwaarden. Het verzoek zal dan niet in behandeling worden genomen. In het geval u voor een ander kanaal heeft gekozen (bijvoorbeeld door een verzoek te sturen naar een persoonlijk e-mailadres van een ambtenaar), dan krijgt u van ons de mogelijkheid om dit gebrek te herstellen, voor zover het verzoek de juiste afdeling binnen de gemeente heeft bereikt. Dit betekent dat u dan alsnog uw verzoek kunt indienen via bovengenoemde kanalen.

Waar moet u verder op letten bij een Woo-verzoek?

Let er verder op dat u een volledig verzoek stuurt. Vermeld in uw verzoek:

• Dat uw brief of e-mail over een Woo-verzoek gaat;
• Wat uw contactgegevens zijn;
• Over welk bestuurlijk onderwerp uw verzoek gaat. Zoals een besluit van het college of de gemeenteraad over een bepaald onderwerp;
• Om welke documenten het gaat. Zoals rapporten of e-mails;
• Over welke periode het gaat;
• Of u de documenten digitaal of per post wil krijgen.

Specificeer naar welke documenten u op zoek bent

Waar u verder op moet letten bij het indienen van een Woo-verzoek:

• Dat uw verzoek concreet genoeg is. Als wij niet precies genoeg weten waar u naar op zoek bent, kunnen wij u vragen uw verzoek te preciseren. Hierbij wordt van u verwacht dat u medewerking verleent. Anders kunnen wij besluiten uw verzoek niet te behandelen.
• Dat u verzoekt om openbaarmaking van bestaande documenten. Wij kunnen alleen documenten openbaar maken die wij in ons bezit hebben. Het opstellen van overzichten of tabellen valt niet onder de werking van de Woo.

Heeft u vragen over het maken of opsturen van uw Woo-verzoek? Stuur dan een e-mail naar contactpersoonwoo@gulpen-wittem.nl.

Kosten Woo-verzoek

Voor het maken van kopieën van de documenten die wij openbaar maken in het kader van het Woo-besluit, kunnen wij kosten in rekening brengen. Dit is zo vastgelegd in artikel 1.36 van de Verordening leges Gulpen-Wittem. De kosten bedragen:

• Zwart-wit, enkelzijdig op A4-formaat: 0,05 cent per pagina;
• Zwart-wit, dubbelzijdig op A4-formaat: 0,10 cent per pagina;
• Kleur, enkelzijdig op A4-formaat: 0,20 cent per pagina;
• Kleur, dubbelzijdig op A4-formaat: 0,40 cent per pagina.

Als wij kosten in rekening brengen, ontvangt u hierover vooraf bericht.

Hoe blijft u verder gemakkelijk op de hoogte van gemeentelijke informatie?

• Wij publiceren een overzicht van de Woo-verzoeken
• Via de website Overheid.nl kunt u de bekendmakingen over uw buurt ook per e-mail ontvangen
• Wilt u de mededelingen van gemeente, waterschap en provincie tegelijkertijd doorzoeken? Gebruik de zoekdienst van de overheid waar ook de gemeente Gulpen-Wittem op aangesloten is
• Alle raadstukken zijn samengebracht op de website van iBabs. Denk aan ingekomen stukken, moties, raadsinformatiebrieven en schriftelijke vragen.
• De app OmgevingsAlert Gulpen-Wittem toont lopende vergunningen en besluiten in uw directe omgeving. Gulpen-Wittem biedt deze handige gratis app aan in de App Store, de Google Play Store, Windows Store of Website (Chrome, Safari, Edge, Firefox).
• Via de website Regels op de kaart kunt u de nieuwe of gewijzigde bestemmingsplannen in de gemeente inzien. U kunt deze ook per e-mail ontvangen
• Abonneer u op onze wekelijkse digitale nieuwsbrief 'Nieuws uit mijn gemeente'. Meld u hier aan voor deze nieuwsbrief.
• Volg ons op facebook, X en instagram.